An Coop verkaufen: So werden Sie gelistet

Kurz gesagt

Coop ist gemessen am Gruppenumsatz der grösste Detailhändler der Schweiz, doch bei den Supermärkten liegt Coop hinter Migros auf Platz zwei und will auch dort die Nummer eins werden. Coop kauft zentral in Basel ein, über Category-Teams: Das Category Management entscheidet über das Sortiment, die Einkäufer verhandeln die Konditionen mit den Lieferanten. Mehr als 70% des Sortiments stammen aus der Schweiz. Für eine neue Marke führt der realistische Weg über einen starken Category Case beim richtigen Einkäufer, oft über einen etablierten Distributor, gefolgt von Aktionen im Wochenrhythmus von Donnerstag bis Mittwoch.

Coop auf einen Blick

Der Gruppenumsatz umfasst den Grosshandel von Transgourmet (CHF 11,6 Mrd.) und die Coop-eigene Produktion (CHF 5,9 Mrd.). Für Lieferanten zählt der Supermarktumsatz inklusive coop.ch: CHF 12,4 Mrd. im Jahr 2025, knapp hinter den Migros-Supermärkten mit CHF 12,7 Mrd. (ESM, 7. Jan. 2026; Moneycab, 16. Jan. 2026).

Was das für Lieferanten bedeutet: Coop investiert in Preise und in die Budgetlinie Prix Garantie, weil ausländische Discounter und der Einkaufstourismus Druck machen. Rechnen Sie damit, dass die Einkäufer auf die Nettopreise drücken und Produkte bevorzugen, die beim Preis-Leistungs-Verhältnis mithalten oder sich durch Qualität abheben.

Wie Coop einkauft

Coop kauft zentral ein. Die Category-Einkäufer in Basel entscheiden über Sortiment und Konditionen mit Schweizer Lieferanten, während Vasco, eine Einkaufskooperation mit Superunie und Colruyt, die Netto-Netto-Konditionen mit den grössten Lieferanten verhandelt. Zudem gehört Coop der europäischen Einkaufsallianz Agecore an.

Coop-GruppeCEO Philipp Wyss

Marketing/BeschaffungDirektion unter Andrea Kramer

Category-EinkäuferBasel

AgecoreEuropäische Einkaufsallianz

VascoMit Superunie und Colruyt, Netto-Netto-Konditionen mit grossen Lieferanten

• Category-Einkäufer (Basel): Coop führt jede Kategorie mit einem Team, zu dem unter anderem Category Manager, Einkäufer, Layouter und Controller gehören. Das Category Management entscheidet, welche Produkte gelistet werden, und die Einkäufer verhandeln die Einkaufspreise mit den Lieferanten (Coop, Prozess Neuheitenevaluation; Coop-Dokument, 2015; der Ablauf kann sich geändert haben).
• Agecore: die europäische Einkaufsallianz von Coop; Kaufland ist 2025 als fünfter Partner beigetreten (Horizont, Okt. 2025). Zu den deutschen Händlern und ihren Einkaufsallianzen: Lebensmittelhandel Deutschland.
• Vasco: eine neuere Kooperation mit Superunie und Colruyt, die die Netto-Netto-Verhandlungen von Coop mit grossen Lieferanten übernommen hat (Horizont, Okt. 2025).
• Einkaufsbüros in Hongkong, Shanghai, Ho-Chi-Minh-Stadt und Delhi (Horizont, Okt. 2025).

So werden Sie bei Coop gelistet

Eine Listung gewinnen Sie beim Category-Einkäufer in Basel, mit einem Category Case statt eines Produkt-Pitches. Ein offenes Bewerbungsformular veröffentlicht Coop nach unserer Recherche nicht. Laut den Geschäftsprinzipien von Coop wird aber jeder Antrag für ein neues Produkt nach einem standardisierten Verfahren geprüft, beschrieben im PDF Prozess Neuheitenevaluation und Auslistung (Coop-Dokument, 2015; der Ablauf kann sich geändert haben) (Coop-Geschäftsprinzipien). Die folgenden Schritte und die Checkliste sind der Weg, den wir empfehlen.

1. Finden Sie Ihren Einkäufer. Jede Kategorie hat bei Coop eigene Einkäufer, die in einem Category-Management-Team arbeiten. Laut dem Neuheitenprozess von Coop erfahren neue Lieferanten telefonisch, wer im Einkauf für sie zuständig ist, und senden Produktmuster erst nach Rücksprache mit diesem Einkäufer (Coop, Prozess Neuheitenevaluation; Coop-Dokument, 2015; der Ablauf kann sich geändert haben).
2. Wählen Sie Ihren Weg. Gehen Sie direkt auf den Einkäufer zu oder arbeiten Sie mit einem Schweizer Distributor oder Importeur, der bereits Coop beliefert. Für kleine und ausländische Marken ist der Weg über einen Distributor meist schneller, weil Logistik und Konditionen bereits stehen.
3. Bauen Sie den Category Case auf. Zeigen Sie, warum die Kategorie mit Ihnen wächst: Sell-out aus anderen Kanälen, die Lücke, die Sie neben den Coop-Eigenmarken schliessen, Ihre Preispositionierung, die Marge für Coop und Ihren Marketing- und Aktionsplan für die ersten 12 Monate.
4. Bereiten Sie Daten und Logistik vor. GTIN-Codes und Produktstammdaten, Belieferung der Coop-Verteilzentralen und elektronische Bestellabwicklung (EDI).
5. Erfüllen Sie die Compliance-Vorgaben. Verpflichten Sie sich auf den Verhaltenskodex für Geschäftspartner von Coop, der amfori BSCI als wichtigsten Sozialstandard nennt (Verhaltenskodex, 2024). Die Geschäftsprinzipien von Coop verbieten den Einkäufern zudem, Geschenke oder Geldleistungen anzunehmen (Coop-Geschäftsprinzipien). Lebensmittellieferanten sollten mit dem Nachweis einer Lebensmittelsicherheits-Zertifizierung rechnen.
6. Planen Sie das erste Jahr. Vereinbaren Sie Aktionen, Sichtbarkeit am Verkaufspunkt und einen Überprüfungstermin. Eine Listung, die nicht dreht, wird meist bei der nächsten Sortimentsüberprüfung hinterfragt.

Was Sie zum ersten Termin mitbringen sollten

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Aktionen bei Coop

Die Aktionswoche von Coop läuft von Donnerstag bis Mittwoch, und Aktionen machen bei Marken einen kleineren Teil des Umsatzes aus als der reguläre Regalpreis. Planen Sie Aktivierungen um diesen Rhythmus herum und vereinbaren Sie sie mit Ihrem Einkäufer im Rahmen Ihrer Jahreskonditionen.

Tipps für Lieferanten

• Buchen Sie Aktionen früh, damit Ihr Einkäufer sie zusammen mit Sortiment und Platzierung planen kann.
• Prüfen Sie Überschneidungen mit Ihren Aktivierungen bei anderen Händlern in denselben Wochen.
• Messen Sie jede Aktion an Sell-out und Marge, nicht nur am Volumen. Eine Aktion, die den Absatz nur vorzieht, schwächt Ihre Position in der nächsten Verhandlung.

Eigenmarken und Nachhaltigkeit

Coop baut die eigenen Marken aus, vor allem die Budgetlinie Prix Garantie; ein Markenprodukt muss sich seinen Regalplatz deshalb gegen sie verdienen.

• Prix Garantie umfasst rund 1'500 Produkte, ist 2025 um 7,5% gewachsen und liegt in jedem dritten Coop-Einkaufskorb. Mittelfristig will Coop die Linie auf 1'800 bis 2'000 Produkte ausbauen (SRF, 17. Feb. 2026).
• Laut der Einkaufschefin von Coop verteilt sich das Wachstum etwa gleichmässig auf Marken und Eigenmarken (Horizont, Okt. 2025).

Nachhaltigkeit und Verhalten. Alle Geschäftspartner müssen den Verhaltenskodex von Coop (2024) einhalten: Menschenrechte und faire Arbeitsbedingungen mit amfori BSCI als wichtigstem Standard, Umwelt- und Klimaschutz, verantwortungsvolle Beschaffung von Mineralien und strenge Anti-Korruptionsregeln, inklusive nur bescheidener Geschenke. Coop behält sich vor, die Einhaltung zu überprüfen (Verhaltenskodex).

Häufige Fragen

So hilft Sellva

Sellva bündelt alles zu Ihrem Coop-Account an einem Ort: Listungen, Konditionen, Aktionen im Donnerstagsrhythmus, Sell-out und was sich diese Woche geändert hat. Sellva Agent zeigt Überschneidungen an und sagt Ihrem KAM, was als Nächstes zu tun ist.

Quellen

• SRF: Coop steigert Gewinn auf 606 Millionen Franken (17. Feb. 2026)
• SRF: Coop erzielt 2025 Umsatzrekord (6. Jan. 2026)
• Moneycab/AWP: Coop will Nummer 1 werden (17. Feb. 2026)
• Moneycab: Migros schrumpft im Jubiläumsjahr nach Verkauf von Fachmärkten (16. Jan. 2026)
• Coop: Coop eröffnet 1000. Supermarkt (30. Sept. 2026)
• ESM: Coop Switzerland reports record sales (7. Jan. 2026)
• Horizont: Interview mit Coop-Einkaufschefin Andrea Kramer (16. Okt. 2025)
• Horizont: Coop passt Aktionszeiträume an (21. Jan. 2025)
• Coop: Verhaltenskodex für Geschäftspartner (2024)
• Coop: Geschäftsprinzipien der Coop-Gruppe
• Coop: Prozess Neuheitenevaluation und Auslistung (Coop-Dokument, 2015; der Ablauf kann sich geändert haben)

Dieser Leitfaden beruht auf öffentlichen Quellen. Sellva ist nicht mit Coop verbunden.

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